Fundacja musi trafić do Krajowego Rejestru Sądowego – bez wpisu nie ma osobowości prawnej. Cała procedura zaczyna się od aktu fundacyjnego u notariusza, a kończy wpisem do KRS oraz nadaniem numerów NIP i REGON. Fundację powołuje się do realizacji celu społecznie lub gospodarczo użytecznego – ochrony zdrowia, nauki, kultury czy pomocy społecznej. Fundator przeznacza na ten cel majątek i decyduje, jak fundacja ma działać. Niżej rozkładamy procedurę na konkretne kroki: jakie dokumenty przygotować, ile zapłacisz, czy da się to zrobić online i gdzie najczęściej potyka się wniosek. Dołożyliśmy wskazówki o adresie siedziby. To pole w formularzu KRS bywa źródłem problemów częściej, niż się wydaje.

Czym jest fundacja i jaki cel musi mieć?

Fundacja to osoba prawna tworzona przez fundatora, który przeznacza majątek na realizację celu użytecznego społecznie lub gospodarczo. Nie opiera się na członkach jak stowarzyszenie, lecz na majątku – fundator wyposaża ją w kapitał założycielski i określa, czemu ma służyć.

Cel fundacji musi być zgodny z podstawowymi interesami Rzeczypospolitej Polskiej. W praktyce chodzi o ochronę zdrowia, rozwój nauki i oświaty, wsparcie kultury, opiekę nad zabytkami, pomoc społeczną czy ochronę środowiska. Fundatorem może być osoba fizyczna, niezależnie od obywatelstwa, a także osoba prawna z siedzibą w Polsce lub za granicą.

Klasyczna fundacja realizuje cele społeczne. Fundacja rodzinna to zupełnie inna konstrukcja – służy gromadzeniu majątku rodzinnego i zabezpieczeniu beneficjentów, rządzi się własnymi zasadami i trafia do osobnego rejestru. O obu piszemy niżej.

Jakie dokumenty są potrzebne do założenia fundacji?

Do rejestracji potrzebujesz kompletu dokumentów założycielskich, bo bez nich sąd zwróci wniosek. Podstawą są akt fundacyjny oraz statut.

Przygotuj następujące dokumenty:

• Akt fundacyjny – oświadczenie fundatora o ustanowieniu fundacji w formie aktu notarialnego. Określa fundatora, cel oraz składniki majątku przeznaczone na jego realizację.
• Statut fundacji – reguluje nazwę, siedzibę, cele, majątek, organy oraz sposób działania. To w statucie zapisujesz, jak powoływany jest zarząd i jakie ma kompetencje.
• Uchwały o powołaniu zarządu oraz ewentualnego organu nadzoru (rady fundacji).
• Oświadczenia członków zarządu – zgoda na pełnienie funkcji oraz adres do doręczeń.
• Dokument potwierdzający prawo do adresu siedziby – umowa najmu lub umowa o korzystaniu z adresu.

Akt fundacyjny możesz też zawrzeć w testamencie – wtedy fundacja powstaje po śmierci fundatora. Jeśli wskazujesz prestiżowy adres rejestrowy, pamiętaj o tytule prawnym do lokalu. Przy rejestracji z wirtualnym adresem w 5 prostych krokach ten dokument dostajesz razem z umową.

Jak krok po kroku przebiega rejestracja fundacji?

Rejestracja w KRS przebiega w kilku etapach – od wizyty u notariusza po uzyskanie numerów identyfikacyjnych.

1. Sporządzenie aktu fundacyjnego u notariusza. Fundator składa oświadczenie o ustanowieniu fundacji i przeznaczeniu majątku – obowiązkowo w formie aktu notarialnego.
2. Uchwalenie statutu. Ustala go fundator lub osoba przez niego upoważniona. Zapisujesz w nim nazwę, siedzibę, cele, majątek i organy.
3. Powołanie władz fundacji. Uchwałą powołujesz zarząd, a jeśli statut tak przewiduje – radę fundacji jako organ nadzoru.
4. Przygotowanie wniosku do KRS. Kompletujesz formularze z załącznikami. Podstawowym drukiem przy rejestracji papierowej jest KRS-W20.
5. Złożenie wniosku. Papierowo (dla fundacji bez działalności gospodarczej) albo elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych. Podpisują wszyscy członkowie zarządu.
6. Wpis do KRS. Sąd weryfikuje dokumenty i dokonuje wpisu. Z tą chwilą fundacja uzyskuje osobowość prawną.
7. Nadanie NIP i REGON. Następuje automatycznie po wpisie, bez odrębnego wniosku.

Numery NIP i REGON fundacja dostaje zwykle w ciągu kilku dni po wpisie. Jeśli planujesz działalność gospodarczą, zgłaszasz ją już na etapie wniosku do KRS. Podobne mechanizmy omawiamy przy rejestracji fundacji.

Czy można zarejestrować fundację online i gdzie?

Tak – fundację można zarejestrować elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Od 1 lipca 2021 roku organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej składają wniosek papierowo albo elektronicznie.

Fundacja prowadząca działalność gospodarczą składa wniosek wyłącznie elektronicznie przez PRS. Wszyscy członkowie zarządu podpisują go podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jedna praktyczna uwaga: każdy członek zarządu musi mieć własny, działający podpis. To częsty punkt zatoru. Jedna osoba bez profilu zaufanego blokuje złożenie całego wniosku. Zanim zaczniesz, sprawdź, czy wszyscy mają aktywne narzędzia podpisu.

Jeśli zastanawiasz się, gdzie zarejestrować firmę lub fundację pod wiarygodnym adresem w stolicy, kluczowy jest tytuł prawny do lokalu. Mlokal.eu udostępnia adres w centrum Warszawy wraz z dokumentami, które dołączysz do wniosku o wpis.

Ile kosztuje rejestracja fundacji w KRS?

Standardowa opłata za wpis fundacji do KRS wynosi 250 zł. Przy działalności gospodarczej dochodzi opłata za wpis do rejestru przedsiębiorców oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Koszt notarialny zależy od wartości majątku i stawek kancelarii, więc traktuj go jako widełki. Fundacja działająca wyłącznie społecznie jest najtańsza w rejestracji, bo omija opłaty rejestru przedsiębiorców. Do stałych wydatków doliczysz adres siedziby: pełne wirtualne biuro cennik Mlokal pokazuje bez ukrytych pozycji, ile zapłacisz za lokalizację w Śródmieściu.

Czym różni się rejestracja fundacji rodzinnej?

Fundacja rodzinna to odrębna instytucja służąca zarządzaniu majątkiem rodzinnym i zabezpieczeniu beneficjentów – nie rejestruje się jej w zwykłym KRS. Trafia do osobnego rejestru fundacji rodzinnych, który prowadzi Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.

Zasady różnią się w kilku punktach:

• Fundator – może nim być wyłącznie osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych.
• Liczba fundatorów – dopuszczalnych jest wielu, z wyjątkiem fundacji ustanawianej w testamencie, gdzie fundator może być tylko jeden.
• Statut – wymaga formy aktu notarialnego, podobnie jak akt założycielski.
• Rejestr – jawny i scentralizowany, prowadzony przez jeden sąd okręgowy dla całej Polski.

Do wniosku dołączasz m.in. akt założycielski oraz oświadczenie fundatora o wniesieniu mienia na pokrycie funduszu założycielskiego, na urzędowym formularzu. Ta ścieżka ma inne konsekwencje podatkowe i majątkowe niż fundacja społeczna, dlatego przy planowaniu sukcesji warto skonsultować konstrukcję z doradcą.

Najczęstsze problemy przy rejestracji fundacji

Większość zwrotów wniosków wynika z błędów formalnych, które łatwo wyłapać przed złożeniem. Sąd rejestrowy jest drobiazgowy.

Najczęstsze pułapki:

• Niespójny cel w akcie i statucie – zapisy muszą się pokrywać. Rozjazd to klasyczna przyczyna zwrotu.
• Brak tytułu prawnego do adresu siedziby – sam adres w statucie nie wystarczy, potrzebujesz dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu.
• Braki w oświadczeniach zarządu – pominięty adres do doręczeń lub brakująca zgoda na pełnienie funkcji.
• Nieprawidłowy podpis elektroniczny – jeden członek zarządu bez profilu zaufanego blokuje cały wniosek w PRS.
• Zbyt ogólny cel – musi być konkretny i zgodny z podstawowymi interesami państwa.

Adres siedziby to najczęściej niedoceniany szczegół. Jeśli podajesz lokal bez pewnego tytułu, wniosek wróci. Przy współpracy z nami dostajesz umowę i dokumenty potwierdzające prawo do adresu – po prostu dołączasz je do wniosku.

FAQ

Jakie są kroki rejestracji fundacji w Polsce?

Kolejność jest stała: sporządzenie aktu fundacyjnego u notariusza, uchwalenie statutu, powołanie zarządu, przygotowanie wniosku do KRS, jego złożenie (papierowo lub przez PRS), wpis oraz automatyczne nadanie NIP i REGON. Fundacja uzyskuje osobowość prawną dopiero z chwilą wpisu do KRS.

Czy można zarejestrować fundację online?

Tak. Fundację bez działalności gospodarczej można zarejestrować elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych lub papierowo. Fundacja z działalnością gospodarczą składa wniosek wyłącznie elektronicznie przez PRS. Wszyscy członkowie zarządu podpisują go profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Jakie są koszty rejestracji fundacji?

Wpis do KRS kosztuje 250 zł. Przy działalności gospodarczej dochodzi opłata za wpis do rejestru przedsiębiorców i ogłoszenie w MSiG. Do tego dolicz koszt aktu notarialnego według taksy oraz, przy adresie zewnętrznym, opłatę za siedzibę od kilkudziesięciu złotych miesięcznie.

Rejestracja fundacji nie jest skomplikowana, jeśli ułożysz dokumenty w logicznej kolejności i zawczasu zabezpieczysz adres siedziby – to ten ostatni element najczęściej cofa wniosek. Zanim umówisz wizytę u notariusza, przygotuj tytuł prawny do lokalu, który podasz w statucie. Jeśli potrzebujesz wiarygodnego adresu w centrum Warszawy wraz z kompletem dokumentów, odezwij się do Mlokal.eu – dostaniesz umowę i gotowe potwierdzenia, które dołączysz do zgłoszenia.

Fundacja to podmiot prawny wyposażony w majątek przeznaczony przez fundatora na określony, społecznie użyteczny cel. Nie ma członków jak stowarzyszenie – ma fundatora, zarząd i majątek. I to właśnie odróżnia ją od innych form działalności non-profit. Jeśli planujesz zakładanie fundacji w Warszawie, warto poznać jej istotę, zanim przejdziesz do formalności.

Fundatorem może być osoba fizyczna albo prawna, niezależnie od obywatelstwa i miejsca zamieszkania. Cudzoziemiec mieszkający za granicą bez przeszkód powoła więc fundację w Warszawie. Cel musi być zgodny z podstawowymi interesami Rzeczypospolitej – najczęściej to ochrona zdrowia, oświata, kultura, pomoc społeczna albo ochrona środowiska.

Fundacja może prowadzić działalność pożytku publicznego, ubiegać się o dofinansowania ze środków publicznych i korzystać z preferencji podatkowych. Dochody przeznaczone na cele statutowe bywają zwolnione z podatku dochodowego. Do tego dochodzą zwolnienia z podatku od czynności cywilnoprawnych, a w części przypadków także z podatku od nieruchomości.

Jakie są kroki przy zakładaniu fundacji Warszawa?

Proces zakładania fundacji w Warszawie sprowadza się do pięciu następujących po sobie etapów. Kolejność ma znaczenie – nie zarejestrujesz fundacji w KRS bez wcześniejszego aktu notarialnego i statutu.

1. Akt fundacyjny u notariusza. Fundator składa oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji w formie aktu notarialnego. Wskazuje w nim cel oraz majątek przeznaczony na jego realizację. Fundację można też ustanowić w testamencie.
2. Statut fundacji. Dokument określający nazwę, siedzibę, majątek, cele, zasady i formy działania oraz skład i kompetencje zarządu.
3. Powołanie zarządu. Organ, który reprezentuje fundację i prowadzi jej sprawy. Skład ustala fundator zgodnie ze statutem.
4. Wniosek do KRS. Zgłoszenie fundacji do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z kompletem dokumentów.
5. NIP i REGON. Nadawane automatycznie po wpisie do KRS.

Fundacja uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Dopiero po wpisie fundacja może zawierać umowy, otwierać rachunek bankowy i przyjmować darowizny na własny rachunek.

Jakie dokumenty są potrzebne do założenia fundacji?

Do rejestracji fundacji potrzebny jest komplet dokumentów. Ich brak lub błąd to najczęstsza przyczyna zwrotu wniosku przez sąd rejestrowy. Skompletuj je, zanim usiądziesz do formularza KRS.

Podstawowa lista wygląda tak:

• Akt fundacyjny w formie aktu notarialnego (oświadczenie woli fundatora).
• Statut fundacji podpisany przez fundatora lub osobę przez niego umocowaną.
• Uchwała o powołaniu zarządu i ewentualnie rady fundacji.
• Oświadczenia członków zarządu o zgodzie na pełnienie funkcji wraz z adresami do doręczeń.
• Dokument potwierdzający prawo do adresu siedziby – umowa najmu, użyczenia albo umowa o wirtualne biuro.

Ten ostatni punkt bywa niedoceniany. Sąd i urząd skarbowy chcą wiedzieć, że pod wskazanym adresem fundacja faktycznie odbierze korespondencję. Jeśli nie ma własnego lokalu, rozwiązaniem jest adres w wirtualnym biurze przy ul. Nowogrodzkiej 31 w centrum Warszawy – tytuł prawny do adresu masz od razu, a pisma z KRS i urzędów trafiają w jedno pewne miejsce. Szczegóły znajdziesz w cenniku – wirtualne biuro cennik Mlokal.

Ile trwa rejestracja w KRS i jak działa nadanie NIP oraz REGON?

Rejestracja fundacji w KRS trwa zwykle od kilku dni do kilku tygodni. Wszystko zależy od obciążenia sądu i tego, czy wniosek jest kompletny. Fundacja składa go do właściwego sądu rejonowego – dla siedziby w Warszawie jest to sąd obejmujący region stołeczny.

Numery NIP i REGON są nadawane automatycznie po wpisie do KRS, w ramach tak zwanej zasady jednego okienka. REGON zwykle pojawia się w ciągu kilku dni, NIP podobnie. Dane trafiają do rejestru bez dodatkowego wniosku ze strony fundacji.

Po nadaniu NIP dochodzi jeszcze zgłoszenie danych uzupełniających do urzędu skarbowego, w tym numeru rachunku bankowego. To formalność, ale bez niej fundacja nie rozliczy się poprawnie.

Czy można zarejestrować fundację online i ile to kosztuje?

Tak, fundację można zarejestrować online przez Portal Rejestrów Sądowych – to elektroniczna droga składania wniosków do KRS. Wymaga podpisu kwalifikowanego albo profilu zaufanego. Jest jeden warunek, którego nie da się obejść cyfrowo: akt fundacyjny nadal musi powstać u notariusza w formie tradycyjnego aktu notarialnego.

Koszty zakładania fundacji rozkładają się na kilka pozycji. Poniżej realne widełki – dokładne kwoty zależą od notariusza i zakresu majątku:

Adres w wirtualne biura w centrum Warszawy załatwia wymóg formalny za ułamek tej kwoty i od razu daje prestiżową siedzibę.

Jakie wyzwania czekają założycieli i jak adres w centrum je rozwiązuje?

Najczęstsze problemy przy zakładaniu fundacji to nie sama biurokracja, tylko drobiazgi, które opóźniają wpis. Źle sformułowany cel statutowy, brak tytułu do adresu, niepodpisane oświadczenia zarządu, majątek nieadekwatny do celu – każdy z tych błędów kończy się wezwaniem do uzupełnienia i tygodniami zwłoki.

Adres siedziby to nie ozdobnik we wniosku – to warunek, którego brak zatrzymuje rejestrację w miejscu.

Tu wchodzi kwestia lokalizacji. Oferowany jest adres pod ul. Nowogrodzką 31 w ścisłym centrum Śródmieścia – jeden pewny punkt, w którym fundacja odbiera całą korespondencję urzędową. To rozwiązanie dla organizacji, która chce zacząć od profesjonalnego wizerunku bez kosztu wynajmu lokalu.

Dlaczego warto postawić na centralny adres i czym się kierować przy wyborze, piszemy szerzej w sekcji dlaczego my oraz na naszym blog wirtualne biuro warszawa. Dobrze dobrany adres oszczędza nerwów już na etapie rejestracji, dlatego zakładanie fundacji Warszawa warto zaplanować od strony właściwej siedziby.

FAQ

Jakie są kroki zakładania fundacji w Warszawie?

Kolejność jest stała: akt fundacyjny u notariusza, przygotowanie statutu, powołanie zarządu, złożenie wniosku do KRS i automatyczne nadanie NIP oraz REGON po wpisie. Fundacja uzyskuje osobowość prawną dopiero z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.

Jakie dokumenty są potrzebne do założenia fundacji?

Potrzebny jest akt fundacyjny w formie aktu notarialnego, statut, uchwała o powołaniu zarządu, oświadczenia członków zarządu o zgodzie na pełnienie funkcji oraz dokument potwierdzający prawo do adresu siedziby. Ten ostatni to najczęściej umowa najmu, użyczenia albo umowa o wirtualne biuro.

Czy cudzoziemiec może założyć fundację z siedzibą w Warszawie?

Tak. Fundatorem może być osoba fizyczna albo prawna, niezależnie od obywatelstwa i miejsca zamieszkania. Cudzoziemiec mieszkający za granicą może powołać fundację z siedzibą w Warszawie, o ile jej cel jest zgodny z podstawowymi interesami Rzeczypospolitej.

Czy pełnomocnik może odbierać korespondencję fundacji?

Tak. Wystarczy przesłać pełnomocnictwo, na przykład mailem – jednorazowe, terminowe albo bezterminowe, do odwołania. Dzięki temu pisma z KRS i urzędu skarbowego odbierze wskazana osoba, nawet gdy zarząd fundacji nie może przyjechać na Nowogrodzką 31.

Zakładanie fundacji w Warszawie to przede wszystkim kwestia kolejności i kompletu dokumentów – a jednym z elementów, o który najłatwiej się potknąć, jest siedziba i pewny odbiór korespondencji. Wezwania z sądu rejestrowego mają krótkie terminy, więc adres, pod którym pisma są odbierane, a Ty dostajesz o nich powiadomienie, realnie skraca drogę do wpisu. Adres przy ul. Nowogrodzkiej 31 w ścisłym centrum Śródmieścia daje fundacji prestiżową siedzibę bez kosztu wynajmu lokalu. Jeśli planujesz powołanie fundacji, napisz do nas, że chcesz ją zarejestrować pod naszym adresem – ustalimy kolejne kroki, a resztę formalności przejdziesz spokojnie.