Zakładanie fundacji Warszawa: jak przejść przez formalności

Fundacja to podmiot prawny wyposażony w majątek przeznaczony przez fundatora na określony, społecznie użyteczny cel. Nie ma członków jak stowarzyszenie – ma fundatora, zarząd i majątek. I to właśnie odróżnia ją od innych form działalności non-profit. Jeśli planujesz zakładanie fundacji w Warszawie, warto poznać jej istotę, zanim przejdziesz do formalności.

Fundatorem może być osoba fizyczna albo prawna, niezależnie od obywatelstwa i miejsca zamieszkania. Cudzoziemiec mieszkający za granicą bez przeszkód powoła więc fundację w Warszawie. Cel musi być zgodny z podstawowymi interesami Rzeczypospolitej – najczęściej to ochrona zdrowia, oświata, kultura, pomoc społeczna albo ochrona środowiska.

Fundacja może prowadzić działalność pożytku publicznego, ubiegać się o dofinansowania ze środków publicznych i korzystać z preferencji podatkowych. Dochody przeznaczone na cele statutowe bywają zwolnione z podatku dochodowego. Do tego dochodzą zwolnienia z podatku od czynności cywilnoprawnych, a w części przypadków także z podatku od nieruchomości.

Jakie są kroki przy zakładaniu fundacji Warszawa?

Proces zakładania fundacji w Warszawie sprowadza się do pięciu następujących po sobie etapów. Kolejność ma znaczenie – nie zarejestrujesz fundacji w KRS bez wcześniejszego aktu notarialnego i statutu.

1. Akt fundacyjny u notariusza. Fundator składa oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji w formie aktu notarialnego. Wskazuje w nim cel oraz majątek przeznaczony na jego realizację. Fundację można też ustanowić w testamencie.
2. Statut fundacji. Dokument określający nazwę, siedzibę, majątek, cele, zasady i formy działania oraz skład i kompetencje zarządu.
3. Powołanie zarządu. Organ, który reprezentuje fundację i prowadzi jej sprawy. Skład ustala fundator zgodnie ze statutem.
4. Wniosek do KRS. Zgłoszenie fundacji do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z kompletem dokumentów.
5. NIP i REGON. Nadawane automatycznie po wpisie do KRS.

Fundacja uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Dopiero po wpisie fundacja może zawierać umowy, otwierać rachunek bankowy i przyjmować darowizny na własny rachunek.

Jakie dokumenty są potrzebne do założenia fundacji?

Do rejestracji fundacji potrzebny jest komplet dokumentów. Ich brak lub błąd to najczęstsza przyczyna zwrotu wniosku przez sąd rejestrowy. Skompletuj je, zanim usiądziesz do formularza KRS.

Podstawowa lista wygląda tak:

• Akt fundacyjny w formie aktu notarialnego (oświadczenie woli fundatora).
• Statut fundacji podpisany przez fundatora lub osobę przez niego umocowaną.
• Uchwała o powołaniu zarządu i ewentualnie rady fundacji.
• Oświadczenia członków zarządu o zgodzie na pełnienie funkcji wraz z adresami do doręczeń.
• Dokument potwierdzający prawo do adresu siedziby – umowa najmu, użyczenia albo umowa o wirtualne biuro.

Ten ostatni punkt bywa niedoceniany. Sąd i urząd skarbowy chcą wiedzieć, że pod wskazanym adresem fundacja faktycznie odbierze korespondencję. Jeśli nie ma własnego lokalu, rozwiązaniem jest adres w wirtualnym biurze przy ul. Nowogrodzkiej 31 w centrum Warszawy – tytuł prawny do adresu masz od razu, a pisma z KRS i urzędów trafiają w jedno pewne miejsce. Szczegóły znajdziesz w cenniku – wirtualne biuro cennik Mlokal.

Ile trwa rejestracja w KRS i jak działa nadanie NIP oraz REGON?

Rejestracja fundacji w KRS trwa zwykle od kilku dni do kilku tygodni. Wszystko zależy od obciążenia sądu i tego, czy wniosek jest kompletny. Fundacja składa go do właściwego sądu rejonowego – dla siedziby w Warszawie jest to sąd obejmujący region stołeczny.

Numery NIP i REGON są nadawane automatycznie po wpisie do KRS, w ramach tak zwanej zasady jednego okienka. REGON zwykle pojawia się w ciągu kilku dni, NIP podobnie. Dane trafiają do rejestru bez dodatkowego wniosku ze strony fundacji.

Po nadaniu NIP dochodzi jeszcze zgłoszenie danych uzupełniających do urzędu skarbowego, w tym numeru rachunku bankowego. To formalność, ale bez niej fundacja nie rozliczy się poprawnie.

Czy można zarejestrować fundację online i ile to kosztuje?

Tak, fundację można zarejestrować online przez Portal Rejestrów Sądowych – to elektroniczna droga składania wniosków do KRS. Wymaga podpisu kwalifikowanego albo profilu zaufanego. Jest jeden warunek, którego nie da się obejść cyfrowo: akt fundacyjny nadal musi powstać u notariusza w formie tradycyjnego aktu notarialnego.

Koszty zakładania fundacji rozkładają się na kilka pozycji. Poniżej realne widełki – dokładne kwoty zależą od notariusza i zakresu majątku:

Adres w wirtualne biura w centrum Warszawy załatwia wymóg formalny za ułamek tej kwoty i od razu daje prestiżową siedzibę.

Jakie wyzwania czekają założycieli i jak adres w centrum je rozwiązuje?

Najczęstsze problemy przy zakładaniu fundacji to nie sama biurokracja, tylko drobiazgi, które opóźniają wpis. Źle sformułowany cel statutowy, brak tytułu do adresu, niepodpisane oświadczenia zarządu, majątek nieadekwatny do celu – każdy z tych błędów kończy się wezwaniem do uzupełnienia i tygodniami zwłoki.

Adres siedziby to nie ozdobnik we wniosku – to warunek, którego brak zatrzymuje rejestrację w miejscu.

Tu wchodzi kwestia lokalizacji. Oferowany jest adres pod ul. Nowogrodzką 31 w ścisłym centrum Śródmieścia – jeden pewny punkt, w którym fundacja odbiera całą korespondencję urzędową. To rozwiązanie dla organizacji, która chce zacząć od profesjonalnego wizerunku bez kosztu wynajmu lokalu.

Dlaczego warto postawić na centralny adres i czym się kierować przy wyborze, piszemy szerzej w sekcji dlaczego my oraz na naszym blog wirtualne biuro warszawa. Dobrze dobrany adres oszczędza nerwów już na etapie rejestracji, dlatego zakładanie fundacji Warszawa warto zaplanować od strony właściwej siedziby.

FAQ